W naszej firmie cenimy transparentność, uczciwość i zgodność z przepisami prawa. Aby wspierać te wartości, wdrożyliśmy system ochrony sygnalistów, umożliwiający bezpieczne zgłaszanie nieprawidłowości i naruszeń.
Zapewniamy pełną poufność zgłoszeń oraz ochronę sygnalistów przed wszelkimi formami represji. Naszym celem jest stworzenie bezpiecznego środowiska, w którym każdy może czuć się odpowiedzialny za budowanie uczciwego i zgodnego z prawem miejsca pracy.
Kto może zgłaszać?
Każda osoba związana z naszą firmą – pracownicy, kontrahenci, dostawcy i inne podmioty współpracujące – może zgłosić podejrzenie naruszenia prawa, zasad etyki lub przepisów wewnętrznych firmy.
Jakie sytuacje możesz zgłosić?
Jeśli zauważysz naruszenia dotyczące przepisów prawa lub zasad etyki, zgłoszenie ich pomoże nam szybko i skutecznie zareagować. Przykłady naruszeń, które można zgłosić, to m.in.:
- Naruszenia przepisów prawa pracy – niewłaściwe traktowanie pracowników, mobbing, dyskryminacja.
- Oszustwa finansowe – korupcja, malwersacje, fałszowanie dokumentów finansowych.
- Naruszenia bezpieczeństwa – zagrożenia dla zdrowia i życia pracowników, brak przestrzegania zasad BHP.
- Naruszenia ochrony środowiska – niewłaściwa gospodarka odpadami, zanieczyszczenia.
- Naruszenia ochrony danych osobowych – niewłaściwe przetwarzanie danych osobowych pracowników lub klientów.
Dlaczego warto zgłaszać naruszenia?
Dzięki zgłoszeniom możemy w porę wykrywać i eliminować nieprawidłowości, co pomaga nam tworzyć bezpieczniejsze i bardziej transparentne miejsce pracy. Każde zgłoszenie ma znaczenie, dlatego zachęcamy do współpracy na rzecz wspólnych wartości.
Proces zgłaszania naruszeń
Jak zgłosić nieprawidłowości?
Jeśli jesteś świadkiem sytuacji, która wzbudziła Twoje podejrzenia, napisz do nas: abuse@bgproduction.eu, lub wypełnij formularz znajdujący się poniżej.
Co się dzieje po zgłoszeniu?
Potwierdzenie zgłoszenia – Jeśli zgłoszenie nie jest anonimowe, otrzymasz potwierdzenie jego przyjęcia w ciągu 7 dni.
Ocena zgłoszenia – Zespół ds. sygnalistów dokładnie przeanalizuje zgłoszone nieprawidłowości, aby zdecydować, jakie kroki należy podjąć. W niektórych przypadkach może być konieczne zebranie dodatkowych informacji.
Działania naprawcze – W zależności od wyników dochodzenia, podjęte zostaną odpowiednie działania, takie jak poprawa procedur, dyscyplinowanie pracowników czy wdrożenie nowych środków bezpieczeństwa.
Informacja zwrotna – O ile zgłoszenie nie było anonimowe, będziesz informowany o postępach i wyniku dochodzenia w ciągu maksymalnie 3 miesięcy od zgłoszenia.
Polityka ochrony sygnalistów do pobrania: link